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Informativa Privacy PRIVACEASY S.R.L.

Informativa privacy ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 sulla protezione dei dati personali e degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 e relativo consenso

 

Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la società PRIVACEASY S.R.L. con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la società PRIVACEASY S.R.L. ed il responsabile del trattamento è la signora Samantha Gastaldello. Il Responsabile del trattamento può essere contattato mediante l'indirizzo e-mail privacy@privaceasy.it o all'indirizzo della sede operativa: Via San Bartolomeo 9, 25128 Brescia (Italia).

Tipologia di dati trattati e raccolti

I dati trattati dalla società PRIVACEASY S.R.L. (come ad esempio nome, cognome, residenza, professione, recapito telefonico, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica etc. etc.) sono da Lei forniti, per ottemperare alle finalità del trattamento dei dati e per adempiere ad alcuni obblighi di legge. Relativamente ai dati raccolti tramite il nostro sito internet, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono per es.: Cookie, dati di utilizzo, nome, cognome, numero di telefono, ragione sociale, indirizzo e-mail o PEC, indirizzo di residenza etc. etc. I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito internet. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti dal sito internet sono obbligatori.  Nei casi in cui questo sito internet indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività; ove i dati sono necessari, se l’interessato rifiuta di comunicarli potrà non essere possibile per il nostro sito internet fornire il servizio. Gli utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare del trattamento come sopra indicato. L’eventuale utilizzo di Cookies o di altri strumenti di tracciamento da parte di questo sito internet o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito internet, ove non diversamente precisato, hanno la finalità di fornire il servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie policy. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito internet e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I suoi dati saranno trattati per i seguenti fini: 

  1. finalità connesse all’instaurazione e/o all'esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società attraverso un incarico esplorativo o un contratto/incarico di cui Lei è parte, oltre ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e/o contabile. In caso di semplice navigazione su sito internet senza che sia dato seguito ad alcun rapporto contrattuale, la finalità contemplata è quella dell’esercizio di pre-contrattualizzazione e preventivazione dei servizi;
  2. finalità di Marketing diretto e/o indiretto: a titolo di esempio l'invio, con modalità automatizzate di contatto (come sms o e-mail) e tradizionali (telefonate con operatore o posta tradizionale) di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società PRIVACEASY S.R.L., nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche, pubblicità, remarketing e behavioral targeting, visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, gestione dei tag, commento dei contenuti, interazione con le piattaforme di live chat, gestione dei database di utenti;
  3.  finalità di Profilazione ovvero attività di raccolta ed elaborazione dei dati trasmessi al fine di fornire servizi personalizzati.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati da dipendenti e da collaboratori in relazione al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e adeguatamente formati.

Base giuridica del trattamento

La società PRIVACEASY S.R.L. tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento: 

  1. sia necessario all’esecuzione di un mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  2. sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società PRIVACEASY S.R.L.;
  3. sia necessario per adempiere ad obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio);
  4. sia basato sul consenso espresso;
  5. sia necessario per l'assolvimento d'obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza;
  6. non richiede il consenso dell’interessato.

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzate e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito internet (personale amministrativo, commerciale, Marketing, legali, amministratori di sistema etc. etc.) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione etc. etc.) nominati anche e se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.

Luogo

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e gli stessi potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’utente può chiedere informazioni direttamente al Titolare del trattamento. L’utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più Paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal titolare per proteggere i dati stessi.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo di cui alla finalità 1) d'instaurazione di un rapporto contrattuale o d'incarico esplorativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

Tutti i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte e conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società PRIVACEASY S.R.L. sia soggetto a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamenti. Specificatamente per le finalità di cui al punto 2) (attività di Marketing) i tempi di conservazione sono di 24 mesi dalla raccolta dei dati; in caso di contratto in corso i tempi di conservazione sono di 24 mesi dalla sua cessazione. Specificatamente per le finalità di cui al punto 3) (Profilazione) i tempi di conservazione sono di 12 mesi dalla raccolta dei dati; in caso di contratto in corso i tempi di conservazione sono di 12 mesi dalla sua cessazione.

Il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità giudiziaria.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, la cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti anche esterni e liberi professionisti, società di outsourcing, software house e commercialisti, legali o figure in genere che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento.

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi membri dell’Unione Europea e verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  1. richiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR;
  2. richiedere che, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali siano resi disponibili in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  4. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza) oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  5. proporre reclamo ad un'autorità di controllo (l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite il sito internet www.garanteprivacy.it).

Può richiedere l’esecuzione di questi diritti in qualsiasi momento all’indirizzo del titolare del trattamento o alla sua casella email sopraindicata. Le richieste saranno evase a titolo gratuito dal titolare nel più breve tempo possibile e comunque entro un mese dalla richiesta.


PRIVACEASY S.R.L.
Via San Bartolomeo, Brescia, 25128 (BS)

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