Informativa privacy UNICA ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 sulla protezione dei dati personali e degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 e relativo consenso
Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la società __________________ con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la società __________________ ed il responsabile del trattamento è la signora/il signor __________________. Il Responsabile del trattamento può essere contattato mediante l'indirizzo e-mail __________________ o all'indirizzo della sede legale/sociale/operativa: Via/Piazza __________________ n. __, CAP __________________ Città __________________ (Stato __________________).
Tipologia di dati trattati e raccolti
I dati trattati dalla società __________________ (come ad esempio nome, cognome, residenza, professione, recapito telefonico, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica etc. etc.) sono da Lei forniti, per ottemperare alle finalità del trattamento dei dati e per adempiere ad alcuni obblighi di legge. Relativamente ai dati raccolti tramite il nostro sito internet, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono per es.: Cookie, dati di utilizzo, nome, cognome, numero di telefono, ragione sociale, indirizzo e-mail o PEC, indirizzo di residenza etc. etc. I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito internet. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti dal sito internet sono obbligatori. Nei casi in cui questo sito internet indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività; ove i dati sono necessari, se l’interessato rifiuta di comunicarli potrà non essere possibile per il nostro sito internet fornire il servizio. Gli utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare del trattamento come sopra indicato. L’eventuale utilizzo di Cookies o di altri strumenti di tracciamento da parte di questo sito internet o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito internet, ove non diversamente precisato, hanno la finalità di fornire il servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie policy. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito internet e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Finalità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
I suoi dati saranno trattati per i seguenti fini:
I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Le informazioni relative al suo immobile, comprese immagini dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo espresso consenso;
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati da dipendenti e da collaboratori in relazione al perseguimento delle finalità sopra indicate,
espressamente autorizzati al trattamento e adeguatamente formati.
Base giuridica del trattamento
La società __________________ tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento:
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzate e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito internet (personale amministrativo, commerciale, Marketing, legali, amministratori di sistema etc. etc.) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione etc. etc.) nominati anche e se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.
Luogo
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e gli stessi potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’utente può chiedere informazioni direttamente al Titolare del trattamento. L’utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più Paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal titolare per proteggere i dati stessi.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo di cui alla finalità 1) d'instaurazione di un rapporto contrattuale o d'incarico esplorativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
Tutti i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte e conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società __________________ sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamenti. Specificatamente per le finalità di cui al punto 2) (attività di Marketing) i tempi di conservazione sono di 24 mesi dalla raccolta dei dati; in caso di contratto in corso i tempi di conservazione sono di 24 mesi dalla sua cessazione. Specificatamente per le finalità di cui al punto 3) (Profilazione) i tempi di conservazione sono di 12 mesi dalla raccolta dei dati; in caso di contratto in corso i tempi di conservazione sono di 12 mesi dalla sua cessazione.
Il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità giudiziaria.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, la cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi membri dell’Unione Europea e verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
Può richiedere l’esecuzione di questi diritti in qualsiasi momento all’indirizzo del titolare del trattamento o alla sua casella email sopraindicata. Le richieste saranno evase a titolo gratuito dal titolare nel più breve tempo possibile e comunque entro un mese dalla richiesta.